[엑셀 드롭다운 목록 만들기] 셀에서 선택 목록을 만들고 싶을 때

엑셀을 이용하다 보면 드롭다운 목록을 이용해서 선택을 쉽게 하는 경우가 있는데요, 엑셀에서 많이 활용할 수 있는 드롭다운 목록을 만드는 방법을 확인해 보겠습니다. 이번 포스팅은 엑셀에서 가장 많이 사용하는 유효성 검사는 무엇이고 드롭다운 메뉴를 만드는 방법에 대해 다루겠습니다.

Chap1. 유효성 검사란?

사용자가 셀에 입력할 수 있는 데이터 유형을 제한하고, 그 범위를 지정하여 데이터의 정확성과 일관성을 보장하는 데 사용되는 기능인데요, 이 기능을 통해 특정 조건에 부합하는 데이터만 입력되도록 설정할 수 있어, 데이터 입력 오류를 예방할 수 있게 해 주는 기능입니다.

1. 목록 유효성

사용자가 미리 정의된 목록에서만 선택할 수 있도록 제한합니다. 예를 들어, 드롭다운 목록을 통해 '예', '아니오' 중에서 선택하게 할 수 있습니다.

2. 숫자 범위 유효성

입력할 수 있는 숫자의 최소값과 최댓값을 지정합니다. 예를 들어, 1에서 100 사이의 숫자만 입력할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

3. 날짜 유효성

특정 날짜 범위 내에서만 날짜를 입력하도록 제한합니다. 예를 들어, 지정된 두 날짜 사이의 값만 입력할 수 있습니다.

4. 시간유효성

시간의 유효 범위를 지정하여 입력을 제한합니다.

5. 텍스트 길이 유효성

입력되는 텍스트의 길이를 제한합니다. 예를 들어, 문자 수를 최대 10자로 제한할 수 있습니다.

6. 사용자 정의 수식

사용자가 직접 수식을 작성하여 입력 값이 특정 조건을 충족하도록 할 수도 있습니다. 이를 통해 더 복잡한 유효성 검사 규칙을 설정할 수 있습니다.

Chap2. 엑셀 드롭다운 목록 만들기

먼저 엑셀 드롭다운 목록을 만들기 위해서는 몇 가지 선행작업이 필요합니다. 목록 데이터는 직접 입력해도 되지만 자주 사용할 부분이 대부분이기에 미리 셀에 데이터를 입력해 두는 것이 좋습니다. 아래 파일을 다운로드한 후에 연습해 보시면 쉽게 해결할 수 있습니다.

엑셀 드롭다운 메뉴 만들기 샘플.xlsx

0.01MB

간단하게 절차를 요약해 보면 다음과 같습니다.

데이터 목록 준비
드롭다운을 적용할 셀 선택
데이터 유효성 검사 도구 사용
데이터 유효성 검사 설정
데이터 유효성 검사 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭합니다.
완료 및 적용
모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 적용

1. 데이터 목록 준비

드롭다운 메뉴에 사용할 데이터 목록을 준비합니다. 이 목록은 같은 워크시트에 있거나 다른 워크시트에 있을 수 있는데요, 실전에서는 다른 시트의 데이터를 입력하는 경우가 더 많이 활용이 됩니다. 우선 연습을 위해 H열에 데이터를 입력해 두었습니다.

2. 드롭다운을 적용할 셀 선택

드롭다운 메뉴에 들어갈 데이터를 입력했으니 F1 셀에 드롭다운 메뉴를 적용 해 보겠습니다. 드롭다운을 적용할 셀을 선택해 주세요.

3. 데이터 유효성 검사 도구 사용

데이터 유효성 검사 도구를 사용하기 위해서 다음의 절차를 따라 해 주세요.
(리본 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭합니다.)
'데이터 유효성 검사' 버튼을 찾아 클릭합니다 (이 버튼은 데이터 도구 그룹에 있습니다).

4. 데이터 유효성 검사 도구 설정

데이터 유효성 검사 도구를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭합니다.
'허용' 드롭다운 목록에서 '목록'을 선택합니다.
'원본' 필드에 드롭다운 목록으로 사용할 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어, A1:A10과 같이 입력하거나 셀 범위를 직접 선택할 수 있습니다.
원본이 다른 워크시트에 있는 경우, 셀 범위 앞에 워크시트 이름과 느낌표를 추가하여 참조해야 합니다. 여기서 참조란 다른 시트의 데이터를 가지고 오는 것을 말합니다.
(예: 'Sheet2'!A1:A10).

설정해야 할 것은 아래 사진 한 장으로 압축할 수 있습니다.